近日,全球信息管理解決方案領(lǐng)導(dǎo)廠商Veritas Technologies發(fā)布《數(shù)據(jù)冰山報(bào)告》。報(bào)告顯示,當(dāng)前全球企業(yè)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)中,52%的數(shù)據(jù)為價(jià)值尚不明確的暗數(shù)據(jù),33%的數(shù)據(jù)屬于對(duì)企業(yè)沒有價(jià)值的冗余、過期或不重要的陳舊數(shù)據(jù)。如果企業(yè)對(duì)這些非關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)置之不理,暗數(shù)據(jù)和陳舊數(shù)據(jù)將會(huì)為企業(yè)造成不必要的資源和成本浪費(fèi)!稊(shù)據(jù)冰山報(bào)告》指出,至2020年,全球企業(yè)將花費(fèi)大約21.5萬億元人民幣進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。
數(shù)據(jù)囤積文化和員工冷漠對(duì)待數(shù)據(jù)保留策略的態(tài)度,導(dǎo)致企業(yè)以越來越快的速度創(chuàng)建和存儲(chǔ)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)或?yàn)閾碛袃r(jià)值的業(yè)務(wù)信息,或?yàn)椴缓弦?guī)的信息!稊(shù)據(jù)冰山報(bào)告》指出,企業(yè)IT領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為自身企業(yè)所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)中,只有15%的數(shù)據(jù)屬于關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息。對(duì)于那些擁有1,000TB數(shù)據(jù)的普通中型企業(yè)來講,企業(yè)每年存儲(chǔ)非關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的成本將超過400萬元人民幣。
Veritas公司大中華區(qū)總裁蕭建生先生表示:“企業(yè)解決‘?dāng)?shù)據(jù)冰山’現(xiàn)狀的首要舉措是去認(rèn)識(shí)并了解所存在的數(shù)據(jù)囤積文化。當(dāng)下,中國企業(yè)迫切需要掌控他們的‘?dāng)?shù)據(jù)冰山’,并發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的業(yè)務(wù)價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)數(shù)據(jù)保留策略對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,目前,中國僅有19%的企業(yè)采用基于數(shù)據(jù)保留策略進(jìn)行數(shù)據(jù)分類這樣的舉措。我們可以看到,企業(yè)對(duì)實(shí)施有效的暗數(shù)據(jù)信息治理的需求呈現(xiàn)出上升的態(tài)勢!
Veritas發(fā)布的全球《數(shù)據(jù)冰山報(bào)告》基于對(duì)22個(gè)國家/地區(qū)中的2, 500多名IT專業(yè)人士進(jìn)行調(diào)研而成,是繼《數(shù)據(jù)基因指數(shù)》報(bào)告后,Veritas的又一“誠意之作”。作為業(yè)內(nèi)首份突破性報(bào)告,《數(shù)據(jù)基因指數(shù)》報(bào)告通過分析數(shù)百億份數(shù)據(jù)文件,精準(zhǔn)剖析當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀!稊(shù)據(jù)基因指數(shù)》報(bào)告發(fā)現(xiàn),40%以上的企業(yè)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)在三年內(nèi)未曾修改,屬于“過期”數(shù)據(jù)。本次發(fā)布的《數(shù)據(jù)冰山報(bào)告》也證實(shí),企業(yè)IT領(lǐng)導(dǎo)層已經(jīng)認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)囤積的問題。這兩份業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的調(diào)研報(bào)告從員工角度和文件系統(tǒng)現(xiàn)狀出發(fā),希望能夠同時(shí)幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)當(dāng)前嚴(yán)峻的數(shù)據(jù)增長態(tài)勢,促使他們采取行動(dòng)。
大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)“潛于水下“
《數(shù)據(jù)冰山報(bào)告》發(fā)現(xiàn),全球約52%的企業(yè)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)為暗數(shù)據(jù)(Dark Data)或陳舊數(shù)據(jù) (ROT Data)。德國、加拿大和澳大利亞位居榜單前三名,暗數(shù)據(jù)比例分別高達(dá) 66%、64% 和 62%。中國位居第10名,暗數(shù)據(jù)比例為54.5%,比全球平均水平高2.5%。在純凈數(shù)據(jù)和已標(biāo)記為關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)方面,與15%的全球平均水平相比,排名前三的國家分別為中國 (25%)、以色列 (24%) 以及巴西 (22%),由此可以看出,超過75%的企業(yè)數(shù)據(jù)為暗數(shù)據(jù)或?qū)I(yè)務(wù)而言毫無價(jià)值的陳舊數(shù)據(jù)。
刪除恐懼癥
陳舊數(shù)據(jù)(ROT Data)是指企業(yè)認(rèn)定為冗余、過期或不重要的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)僅有少量或者沒有業(yè)務(wù)價(jià)值可言。丹麥成為排名最高的國家,陳舊數(shù)據(jù)比例為48%、荷蘭為44%、阿拉伯聯(lián)合酋長國為43%。
中國企業(yè)中的陳舊數(shù)據(jù)比例為21%,比33%的全球平均水平低 12%。
云遷移加劇“數(shù)據(jù)冰山”現(xiàn)象
2016年,云服務(wù)和云技術(shù)的利用率將從33%增長至46%,漲幅超過三分之一。Veritas預(yù)計(jì)到2016年底,中國將有約47%的數(shù)據(jù)遷移至云。盡管將數(shù)據(jù)遷移至云在短期內(nèi)會(huì)降低企業(yè)成本,但長遠(yuǎn)來看,這種方式很可能會(huì)受限于云供應(yīng)商,從而導(dǎo)致管理成本越來越高。Veritas認(rèn)為,數(shù)據(jù)的云遷移只是將問題越推越遠(yuǎn),為企業(yè)增加更多未經(jīng)分類的暗數(shù)據(jù)。
IT消費(fèi)化導(dǎo)致員工對(duì)界限模糊
企業(yè)的IT消費(fèi)化轉(zhuǎn)型意味著企業(yè)要為無業(yè)務(wù)價(jià)值的數(shù)據(jù)付出存儲(chǔ)成本。在全球企業(yè)中,平均有26.5%的員工會(huì)在工作設(shè)備中存儲(chǔ)個(gè)人數(shù)據(jù)。從員工遵從企業(yè)數(shù)據(jù)策略方面看,中國排名居中,員工在工作設(shè)備上存儲(chǔ)個(gè)人數(shù)據(jù)的比例為26%。由于企業(yè)中存儲(chǔ)的大部分?jǐn)?shù)據(jù)是暗數(shù)據(jù),IT人員無法分辨出哪些數(shù)據(jù)擁有業(yè)務(wù)價(jià)值,而哪些數(shù)據(jù)只是員工的個(gè)人視頻。
越來越多的個(gè)人數(shù)據(jù)出現(xiàn)在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上
如果企業(yè)不了解自身的存儲(chǔ)信息,一旦面臨監(jiān)管調(diào)查或刑事偵查,企業(yè)會(huì)陷于百口莫辯的境地,危及自身。在中國,員工將企業(yè)網(wǎng)絡(luò)用于個(gè)人的情況越發(fā)普遍,這導(dǎo)致企業(yè)存儲(chǔ)資源中,個(gè)人法律和ID文檔比率占68%、照片文件占64%,而未經(jīng)批準(zhǔn)的軟件則占32%。雖然這些內(nèi)容看上去無關(guān)緊要,但部分文件也許會(huì)觸犯數(shù)據(jù)隱私法規(guī)或造成潛在版權(quán)隱患。
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